Covid-19 & confinement : passer du face à face au travail à distance
Organisation et communication
De toute évidence, le passage au travail à distance est un tel changement dans une organisation qu’il nécessite une certaine préparation et des ajustements à différents niveaux. Il est important d’essayer de recréer les habitudes et les rituels que les employés ont lorsqu’ils travaillent au bureau, que ce soit en termes de communication ou d’organisation.
Communication interne
Télétravail ou non, l’humain est la clé de voûte de toute entreprise. Vous devez maintenir la communication en interne et à tous les niveaux organisationnels. L’utilisation d’une plateforme de messagerie instantanée telle que Slack par exemple permet aux employés de communiquer avec d’autres services.
La communication ne doit pas être uniquement professionnelle. Il est également important de maintenir les « conversations pause-café » entre les employés. Pour ce faire, vous pouvez créer différents canaux pour différents sujets.
En bref, vous devez essayer de maintenir le même niveau de communication (professionnel ou non) que lorsque vous travailliez au bureau.
Organisation rigoureuse
Qu’elle soit personnelle ou professionnelle, l’organisation va inévitablement changer pour vos employés, et c’est une bonne chose, à condition que ce soit fait de la bonne façon.
Tout d’abord, l’organisation personnelle est très importante lorsque vous travaillez à distance. Rien n’est plus facile (et plus délétère et déprimant à long terme) que de se lever, de prendre son petit déjeuner, de se mettre devant son écran, de consulter vaguement ses emails, de trainer en pyjama ou en peignoir tout en faisant quelques voyages au réfrigérateur ou à la fenêtre.
Afin de ne pas céder à ces installations insidieuses, il est indispensable de mettre en place et de respecter scrupuleusement une routine adaptée à ses contraintes personnelles, mais ferme et précise, avec des horaires de travail, des pauses et des repas, tous clairement définis.
Concernant l’organisation professionnelle, là encore, l’utilisation de certaines plateformes telles que les solutions de gestion de projet peuvent vous aider à organiser vos tâches et projets. L’avantage est évident, notamment en télétravail : les projets, les tâches, les priorités et les délais sont clairement définis, en toute transparence, évitant ainsi tout effet de silo ou toute perte d’information.
Sécurité du télétravail
Le travail à domicile est devenu une nécessité pour de nombreuses entreprises. Bien qu’il apporte de nombreux avantages tels que la flexibilité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il comporte également un risque de sécurité élevé que les informaticiens comprennent très bien.
Quels sont les risques?
Une étude récente a montré que 92% des informaticiens estiment que les avantages du travail à distance l’emportent sur les risques. Cependant, leur approbation du travail à distance soulève certaines préoccupations. 90% reconnaissent que les employés travaillant à distance présentent un risque pour la sécurité, et 54% ont déclaré qu’ils posent un plus grand risque pour la sécurité que les employés sur site.
Lorsque vous travaillez à distance, les risques sont divers : réseaux non sécurisés, espionnage, piratage, employés exploités… Pour vous assurer que vous êtes en sécurité, votre équipe informatique doit être en mesure d’étendre en toute sécurité l’accès au réseau de l’entreprise – et aux données de l’entreprise qui […..]
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