8 bonnes pratiques pour des visioconférences sûres durant le COVID-19
Les récentes données régulièrement mises à jour et publiées par BlueJeans montrent la rapidité à laquelle les employés du monde entier sont passés du travail au bureau au télétravail depuis le début de la pandémie. En moins de deux mois, les pays de presque tous les continents ont enregistré une augmentation de 100 à 300% ou plus de l’usage de la visioconférence, comparé aux indicateurs d’avant la crise du COVID-19.
Dans la course à l’organisation en ligne de réunions et d’événements à l’attention des employés travaillant à domicile, voici 8 règles à suivre pour éviter les types les plus courants de failles de sécurité et de confidentialité des vidéoconférences.
1- Être prudent en partageant son Identifiant de réunion : bien que chacun souhaite rallier le plus grand nombre à sa réunion ou à son événement en direct, exposer son identifiant de réunion sur les réseaux sociaux, les sites web ou d’autres forums publics peut attirer des intrus. Il existe de nombreux exemples où des participants ont partagé des contenus déplaisants lors d’événements « ouverts à tous ». Il convient d’être particulièrement vigilant à ce sujet, notamment si votre réunion implique des enfants. Comme précaution minimale, il est recommandé de générer un identifiant de réunion unique pour une réunion donnée. En ne révélant pas votre identifiant personnel de réunion au public, vos futures réunions n’attireront pas d’invités indésirables.
2- Toujours utiliser des codes d’accès : les organisateurs de réunions doivent attribuer un code d’accès pour le modérateur et, si possible, un code pour les participants afin de renforcer la sécurité de la réunion. Les codes modérateur exigent que l’hôte de la réunion (ou un participant désigné) saisisse un code unique pour démarrer la réunion. Cela permet d’éviter les comportements à risque avant l’arrivée de l’organisateur. Les codes participants ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire, en permettant uniquement à ceux qui ont le bon code de rejoindre la réunion. Certains services de vidéoconférence offrent également une détection avancée de la fraude, afin de détecter et de signaler les échecs répétés de connexion et de participation à la réunion. Cela permet de bloquer tout intrus malveillant à la recherche d’identifiants de réunion sur une période donnée.
3- Connaître la politique de confidentialité de votre fournisseur : lire les » petits caractères sur la confidentialité des données s’avère parfois fastidieux, mais peut éviter de se retrouver dans une situation qui compromet l’entreprise et ses employés. Si la plupart des fournisseurs partagent un certain niveau de données avec des tiers, les risques sont parfois cachés dans les détails. Certains fournissent à des tiers les données personnelles des participants, d’autres ne fournissent que des données agrégées sur les informations relatives aux appels, telles que la durée, le lieu et le nombre de participants. Si un système partage des données personnelles avec des tiers, la législation de la plupart des pays oblige à les communiquer aux participants à la réunion. Ne pas hésiter à consulter un juriste si certains éléments ne sont […..]
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